Análisis de los Proyectos de Fondo Bolívar y la Gerencia de Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
UNEFA-CIP

ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTO Y LAS TIC’S (ELECTIVA)

ANALISIS DE LOS PROYECTOS DE FONDO BOLIVAR Y LA GERENCIA DE PROYECTOS

FACILITADOR:
ING. ELECT. ANGEL CUSTODIO PH.D

PARTICIPANTES

LEONOR QUIJADA

LINA BOBELL

HILDA AQUINO

ROSA LASTRETO




CIUDAD BOLIVAR, JUNIO DE 2007.

PROYECTO FONDO BOLIVAR

El fondo par el desarrollo económico del Estado Bolívar se constituyo el 01/01/02,y su patrimonio principal esta representada por todos los bienes inmueble derechos, créditos y acciones transferidos por los instituto FONDAGRO, FONFI - BOLIVAR, FODEP e INCRESUR, asumiendo el FONDO BOLIVAR todas las fundaciones y objetivos que ejercen dichos organismo.
El Fondo Bolívar hace mayor énfasis en aquellos proyectos de inversión productiva.


Contenido del proyecto

El proyecto de inversión socio-económico del Fondo Bolívar, contiene en una primera parte: la identificación del proyecto, en tal sentido podría decirse que el diagnostico comprende: la introducción, situación actual; que es una breve descripción de la situación o problema y la situación deseada.

En ese mismo orden de ideas también contiene las actividades desarrolladas en la empresa proyectadas, hace referencia de las condiciones de la producción actual y menciona las condiciones a los cuales se desea llegar con la inversión del crédito, proporcionando toda esta información un conocimiento de la realidad en concreto.

En los otros tipos de proyectos la descripción se realiza mediante un proceso investigativo realizado por un grupo de persona. Esto requiere de la utilización de técnicas y procedimientos simples o complejos. El diagnostico global de la situación puede proporcionar en algunos casos toda la información requerida.

También esta fase se realiza una síntesis coherente sobre la posible solución del problema, la población afectada o susceptible, la localización o zona de influencia, la cuantificación o la magnitud del problema, la necesidad de estudio, la oferta y la demanda.

Los objetivos generales y específicos, los cuales permitirán medirla eficacia de la labor realizadas y en consecuencia los resultados del proyecto.

El Fondo Bolívar hace mayor énfasis en aquellos proyectos que requieran un proceso de manifactura para el desarrollo de sus actividades productivas, en el cual se logra dar valor agregado al producto terminado y aumentar la vida del mismo, quedando de empleo de forma directa e indirecta que contribuyen al mejoramiento de las condiciones socio­económicas de la población bolivarense.

Se ofrecen facilidades en el plan de amortización de la deuda, el cual es adaptado al monto y al tipo de inversión realizada, donde se otorga el tiempo necesario con intereses diferidos, para que la pequeña empresa inicie sus operaciones productivas y la tasa de enteres se fije por debajo de la que utiliza la banca privada.

Misión

Generar, promover, patrocinar el desarrollo económico y social del estado bolívar a través del uso e inversión de sus recursos.

Visión

Ser una institución publica, lideren la planificación, promoción y coordinación de políticas de desarrollo del aparato productivo del Estado Bolívar con capacidad organizacional y auto gestión financiera.

GERENCIA DE PROYECTO

Con respecto al Modelo de Proyecto manejado en la Asignatura Gerencia de Proyecto se tiene que se adapta a las nuevas tecnologías que se manejan en el mundo, tales como programas denominados Planner (que se maneja con el software Linux) y el Project (que se maneja por Microsoft), que permiten el manejo eficaz, rápido y que se puede evaluar constantemente mientras se va elaborando el proyecto como tal.

Este, Proyecto, presenta como esquema el siguiente:

Pasos para Elaborar un Proyecto:

• 
  
  Descripción del problema.
• El diagnostico
• Selección del problema a resolver
• La situación actual y su evolución
• Población afectada
• Zona de influencia
• Cuantificación de la necesidad (estudio de oferta y7o demanda)
• Objetivo general
• Objetivo especifico
• Justificación
• Actividades
• Los insumos
• Resultados
• Indicadores y fuentes de verificación
• Sostenibilidad del proyecto
• Estudio de alternativas.
• Consecuencias de inadecuadas identificadores

Analizando los dos modelos de proyectos, se puede decir que entre ambos existen muchas similitudes, así como también muchas diferencias:

• El Proyecto que maneja el Fondo Bolívar, es limitado, sólo hasta un máximo de Bs. 30.000.000,00, cuando mucho.
• El Proyecto presentado por la Gerencia de Proyecto, es ambicioso, puede superar los millardos de bolívares.
• El Modelo de Proyecto del Fondo Bolívar, se maneja en función de servir a pequeñas y medianas empresas, así como a cooperativas de servicios.
• El otro modelo de proyecto, le permite a empresas y/o personas naturales la amplitud del manejo de capital.

Diagrama de Pert

ESTUDIO DE ALTERNATIVAS Y CONSECUENCIAS DE LA APLICACIÓN DE INADECUADOS IDENTIFICADORES O INDICES O CONTROLES

Hasta la fecha se espera que no existan situaciones que limiten el desarrollo del presente proyecto de infraestructura, por cuanto se consideran que los indicadores son perfectamente verificables por lo que no se considera que sean inadecuados.

ESTUDIO DE ALTERNATIVAS

Esta representado por el riesgo de análisis, es decir, los riesgos que se pudieran hacer presentes, tales como accidentes laborales, accidentes que interrumpan la construcción o paralicen la obra en construcción.

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Esta representado por el alcance, el tiempo y el costo del proyecto planificado que se espera ejecutar y/o cumplir:
Alcance: La construcción de la obra como tal.
Tiempo: 60 días. (Tomando en cuenta que se va a trabajar, 8 horas diarias, con una hora de descanso de 07:00am de la mañana a 03:00pm de la tarde, de lunes a viernes.
Costo: Tiene un costo aproximado de 393.000.000 Millones de bolívares.

INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIÓN

Este aspecto representa los elementos importantes que se deben destacar, como son la violencia estudiantil y los valores que deben implementarse. Por ello se busca el control de esta situación conflictiva con la construcción de un muro o cerca perimetral que permita dividir la ETIR “ANTOINIO DÍAZ” de la ETCR “DALLA COSTA” y las zonas aledañas.

El proceso educativo es permanente en la vida del ser humano, en la escuela se constituye la interacción con las demás personas, con los objetos y elementos de su entorno, en cualquiera de sus niveles de acción, preparará al hombre para la vida, contribuye al desarrollo de competencias socio-afectivas y habilidades indispensables para la vida, da forma a la personalidad, desarrolla el pensamiento crítico y científico; además, favorece la adquisición de conocimientos, hábitos, destrezas, habilidades, actitudes y valores. La educación y formación de valores comienzan sobre la base del ejemplo, que no se pueden reducir a los buenos ejemplos y el modelo del profesor, por lo que la formación de valores es un proceso gradual, donde es necesario buscar e indagar cuáles valores y por qué vías se deben formar, desarrollar, afianzar y potenciar en diferentes momentos de la vida, según las necesidades que se van presentando en la formación de un profesional.

La educación es medio fundamental para adquirir, transmitir y acrecentar la cultura; es proceso permanente que contribuye al desarrollo del individuo y a la transformación de la sociedad, y es factor determinante para la adquisición de conocimientos y para formar al hombre de manera que tenga sentido de solidaridad social. Hablar de educación en valores es un tema por demás importante, la realidad de los centros educacionales muestra una clara decadencia de valores en el alumnado. Es bien sabido, que las primeras nociones de educación en valores se reciben en el hogar, sin embargo, no siempre es de ese modo.

Por lo que se considera de mucha importancia y trascendencia el papel del docente en el manejo de los valores para reducir los índices de violencia estudiantil en las Instituciones Educativas. Las autoridades educativas se han visto mermadas y rebasadas a lo largo de los últimos años por el creciente auge de la violencia estudiantil, y sus recursos no dan más. En realidad, se trata de un problema de la sociedad y la familia que, a su vez, se proyecta en las escuelas. Por tanto, no solo son el Ministerio de Educación y el de la Familia los responsables de hacerle frente al fenómeno; las soluciones tienen que venir de distintas instancias, en un concierto de acciones que básicamente deben realizar un diagnóstico psicosocial (perfiles y factores de riesgo), en base al cual tomar medidas multidisciplinarias (gobierno, sociedad civil, estudiantes, iglesia y otros agentes sociales involucrados).

Indicadores de impacto: miden los cambios que se espera lograr al final de un período y se ubican en el nivel del propósito u objetivo general del proyecto. Indicadores de efecto: miden los cambios que se van a producir en el proceso, ya sea en seis meses, un año o más. En ese sentido, a estos indicadores también se los conoce con el nombre de indicadores de proceso. Estos se ubican en el nivel de los resultados u objetivos específicos del proyecto. Indicadores de cumplimiento o producto: indican si las metas planteadas en el nivel de las acciones se han cumplido en el tiempo y con los recursos previstos. Paso 5: las fuentes de verificación.
Las fuentes de verificación son los medios a través de los cuales podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la Jerarquía de Objetivos (Propósito, Resultados y Acciones).

Existen dos tipos de fuentes:
Primarias: Hacen referencia a las personas.
Secundarias: Hacen referencia a los datos, espacios o documentos.

Para la realización del presente proyecto, se presentan los indicadores:
Violencia estudiantil: El Tema de la violencia estudiantil en el país estado está creando gran inquietud y mueve a la búsquela de explicaciones y soluciones, que no deben ser solo manifestaciones del momento, sino que el problema debe ser tratado en profundidad, no con escuetas y momentáneas mesas de trabajo o con simples “Reflexiones”; es necesario desenmascarar a los verdaderos culpables. La violencia estudiantil tiene que ser tratada con sutileza, equilibrio e inteligencia; de poco sirve las salidas precipitadas, que obedecen más a las exigencias del momento publicitario que a los desafíos sociales que enfrenta el país. Esa violencia es parte de un problema mucho más amplio: el de los jóvenes.

Valores: Los valores han estado presentes en todo proceso histórico y el peligro que implica perderlos ha preocupado, muchos han tomado el tema como una clave de reflexión pedagógica y dinámica, actualmente estamos viviendo un grave deterioro de valores en el adolescente. Muchos autores se refieren a dicho tema reflejándolo en acciones de personas y tomando en cuenta a su vez a la sociedad.

Construcción de un muro perimetral: Cerca o Muro perimetral de concreto y alambre ciclón que servirá de línea divisoria entre los planteles ETCR “DALLA COSTA”, ETIR “ANTONIO DÍAZ”, y sectores cercanos y/o adyacentes a estos. De igual forma se puede decir que las fuentes de verificación, están representados: por los estudiantes de los diversos centros educativos, que hacen vida en la Urbanización Vista Hermosa y zonas adyacentes, los residentes de los sectores aledaños a la ETIR “ANTONIO DÍAZ” toda la colectividad de Ciudad Bolívar.

RESULTADOS

Los resultados que se esperan obtener, pues son los mejores, es decir, el logro de la ejecución de este proyecto de infraestructura: que no es mas que la construcción de una cerca o muro perimetral que divida a la ETIR “ANTONIO DÍAZ”, de la ETCR “DALLA COSTA”, de la UECP “SAN FRANCISCO DE ASIS y del Conjunto Residencial Privado ARCO IRIS.

Diagrama de Ejecución de Actividades

Insumos

los insumos requeridos para ejecutar el presente proyecto de infraestructura son los siguientes:

ACTIVIDADES

Las actividades previstas para la realización del presente proyecto de infraestructura: Construcción de la cerca perimetral divisoria en la Escuela Técnica Robinsoniana “ANTONIO DÍAZ”, son las siguientes:

1) Reunión Extraordinaria del Consejo General de la Institución: Alumnos voceros del Centro Estudiantil; Miembros de la Directiva de la Asociación Civil de la ETIR “ ANTONIO DÍAZ”, Personal directivo, docente, administrativo y obrero del plantel, para acordar la necesidad de construir una cerca o muro perimetral, que sirva de límite, entre las Instituciones y sectores aledaños a la Institución.
2) Enviar una comunicación escrita a los diferentes Centros Educativos, adyacentes a la ETIR “ANTONIO DÍAZ”, participándole del proyecto de infraestructura: cerca o muro perimetral divisorio.
3) Solicitar a los Organismos Públicos Competentes, el respectivo permiso de trabajo para los estudiantes que participarán en la construcción del muro o cerca perimetral.
4) Elaborar un croquis o diseño del muro o cerca perimetral, requerido por la Institución
5) Visitar los diferentes comercios y/o empresas dedicadas a la rama de la construcción, para solicitar presupuesto de los materiales requeridos para la construcción de la obra.
6) Elaborar presupuesto de la mano de obra calificada, requerida para la construcción de la cerca o muro perimetral.
7) Presentar a los Organismos Públicos Competentes: Alcaldía del Municipio Heres; Gobernación del Estado Bolívar; UCER; Consejo Legislativo del Estado Bolívar: Corporación Venezolana de Guayana y Privados, el Proyecto de Infraestructura para la construcción de la cerca o muro perimetral divisorio., para su probable financiamiento.
8) Construcción de la obra.

JUSTIFICACIÓN

La realización de un cerca perimetral se considera de suma importancia, pues será el límite entre la Institución y las zonas aledañas, que se encuentran cercanas a la misma, como es la ETCR “DALLA COSTA”, la UECP “SAN FRANCISCO DE ASIS”, el conjunto Residencial Privado “ARCO IRIS”, y todas las residencias privadas, que reciben los embates y actos de violencia de los alumnos de la ETIR “ANTONIO DÍAZ”.

De igual manera se convertirá en un muro de contención la violencia que se vive dentro de la Institución como tal, por que existirá mayor control de las entradas y salidas de los estudiantes que hacen vida activa dentro de esta; ya que será una sola vía de uso.

Así mismo esta previsto que sea el estudiantado que cursa la mención de Construcción Civil, los que participen como los constructores de la cerca perimetral, en calidad de ayudantes, bajo la supervisión del personal docente que imparte la asignatura.

De igual forma contando para ello con la presencia de fiscales de obras, e ingenieros, que supervisarán el trabajo que estos realicen en el momento pautado para ello.

Situación que contará con el permiso de Legal de los Organismos Públicos responsables de permisar el trabajo o personas menores de edad, como esta previsto, en la Ley Orgánica del Trabajo, Ley de Carrera Administrativa, Ley Orgánica de Protección al Niño y al Adolescente y otras Resoluciones Legales emitidas por el Gobierno Nacional que protege al menor que trabajo y recibe salario y/o sueldo por la jornada laboral que cumple.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

1. Indagar las causas y consecuencias, que genera la violencia estudiantil detectada en los alumnos de la ETIR “ANTONIO DÍAZ”.
2. Establecer los mecanismos que permitirán la solución de la problemática detectada en la ETIR “ANTONIO DÍAZ”, como es la violencia estudiantil, dentro de la institución.
3. Construir y levantar una nueva cerca perimetral de la ETIR “ANTONIO DÍAZ”, que permita un mayor control de las entradas y las salidas de los alumnos de la mencionada institución.

OBJETIVO GENERAL

Analizar la necesidad de levantar una cerca perimetral, que delimite los espacios de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”, con respecto a las otras instituciones educativas y las residencias privadas cercanas a la misma.

CUANTIFICACION DE LA NECESIDAD (OFERTA Y/O DEMANDA).

Estructura del Mercado:

Demografía: Determina estadísticamente la población humana y su distribución para cuantificar el número de personas que podrán formar parte del mercado de trabajo que representa la obra de infraestructura de la unidad productiva.

Condiciones económicas: Implica los principales índices macro y microeconómicos que determinan la capacidad adquisitiva de la demografía existente en el área de influencia. Pues busca determinar el tamaño de un mercado, no en término de unidades sino en términos económicos.

Factores políticos legales: permite analizar las leyes que regulan

El mercado, en este caso no productos de consumo sino construcción de obras; relaciones entre los organismos públicos y privados; limitaciones mercadotécnicas y posibilidades de suministro de la información por vías globalmente aceptadas.

Tecnología: esta determinado por la evaluación de las distintas alternativas tecnológicas en el mercado para producir un producto o genera un servicio (como es en este caso).

Es la definición de la forma más exacta posible, el producto o servicio que se pretende obtener, una vez que se pongan en marcha los sistemas operativos desarrollados durante el proyecto.

Por su parte la demanda se define como la cantidad de unidades del producto o servicio que se comercialicen en el mercado estudiado. En esta caso es la prestación de un servicio por cuanto es una obra de infraestructura y se maneja es el ingreso de dinero por prestación de servicio o mano de obra, sueldos y salarios.

También se maneja el análisis de la oferta para un determinado producto o servicio, es fundamental conocer los factores cuantitativos y cualitativos de los principales competidores. Esto implica considerar la cantidad de competidores, su ubicación, su capacidad de producción, sus posibilidades y planes de expansión, las características mercadotécnicas del servicio en cuanto a calidad, precio, etc.

Análisis del precio: acá se plantea el valor en términos monetarios del servicio prestado, el precio es conocido como:

• Honorarios: cuando se negocian los servicios profesionales.
• Sueldos: Cuando se contrata los servicios de empleados y/o trabajadores.
• Pasaje: si se negocia un transporte.
• Calidad: Pago del servicio que se presta por un trabajo realizado.

ZONA DE INFLUENCIA

La zona afectada esta ubicada por el Sector de la Urbanización “Vista Hermosa”, la Avenida Marmión de la Zona Diez, Sector de Primero de Mayo, Sector la Mariquita y la Urbanización “Andrés Eloy Blanco”.

POBLACION AFECTADA

La población afectada por la problemática detectada es la masa estudiantil de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”.

LA SITUACION Y SU EVOLUCION

La violencia estudiantil actual es una grave premonición de la sociedad del futuro, ya que involucra a los jóvenes, padres-adultos del mañana. Por ello es necesario redoblar esfuerzos, sobre todo en el plano educativo formal e informal y dotarse de las mismas armas de las que se valen los intereses y agentes inductores de conductas de anomia social, para transmitir mensajes constructivos a la juventud. No es tarea de un gobierno sino de toda la sociedad, y a mediano plazo.

Aunado a esto esta la carencia de valores en estos alumnos y/o estudiantes, los cuales, no están presentes por que simplemente no los reciben de ninguna parte. Todo lo antes expuesto se hace manifiesto en la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”, localizada en el Municipio Heres en Ciudad Bolívar, estado Bolívar, donde es evidente la carencia de valores en los estudiantes y en un importante porcentaje de la comunidad educativa en general. Este caso se hace visible por la conducta violenta y desordenada de los alumnos, el dialecto e irrespeto por las normas, símbolos patrios, planta física e inmuebles institucionales.Todo esto hace conducir que se está frente a un grave problema en cuanto a valores, situación donde corre gran riesgo la educación ya que no hay internalización de valores éticos, morales, ecológicos, patrios, motivo por el cual se pone en juego la labor del docente de este plantel, que si bien es cierto que posee una amplia gama de conocimientos, no lo centra en la aprehensión de valores, sino en la asimilación de contenidos y procedimientos que si bien son necesarios no producen el cambio de conducta en cuanto a valores y que definitivamente incida favorablemente en la disminución de la violencia estudiantil

SELECCIÓN DEL PROBLEMA A RESOLVER.

Violencia estudiantil en los estudiantes de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”, por lo que se cree necesario levantar una cerca perimetral que separe la Institución de los terrenos aledaños a la misma, creando una sola salida y entrada a la Institución que evitará que los alumnos se dispersen, no entren a clases, o simplemente se queden en los alrededores merodeando y creando situaciones difíciles de controlar, como peleas, disturbio, atracos y asaltos a personas ajenas a la misma.

EL DIAGNOSTICO

Durante el presente año escolar, la ciudadanía ha empezado a alarmarse ante los frecuentes sucesos de violencia en los que han estado implicados estudiantes de secundaria de varias escuelas públicas. Entre los casos ocurridos, llama la atención los de jóvenes de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”, Liceo “Fernández Peñalver”, Escuela Técnica Comercial Robinsoniana “Dalla Costa”, Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “El Cambao” y la Escuela Técnica de Comunicación Social Robinsoniana “Dr. Columbo Silva Bolívar”.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

El siglo XXI plantea a la educación una doble exigencia que puede parecer contradictoria: la educación debe transmitir, masiva y eficazmente, un volumen cada vez mayor de conocimientos teóricos y técnicos evolutivos, adaptados a la civilización cognoscitiva, porque son las bases de las competencias del futuro. Simultáneamente, debe hallar y definir orientaciones que permitan no dejarse sumergir por las corrientes de informaciones más o menos efímeras que invaden los espacios públicos y privados y conservar el rumbo en proyectos de desarrollo individuales y colectivos.

La educación es medio fundamental para adquirir, transmitir y acrecentar la cultura; es proceso permanente que contribuye al desarrollo del individuo y a la transformación de la sociedad, y es factor determinante para la adquisición de conocimientos y para formar al hombre de manera que tenga sentido de solidaridad social. Hablar de educación en valores es un tema por demás importante, la realidad de los centros educacionales muestra una clara decadencia de valores en el alumnado. Es bien sabido, que las primeras nociones de educación en valores se reciben en el hogar, sin embargo, no siempre es de ese modo.

Por ser las instituciones escolares base para el desarrollo del comportamiento y asimilación de valores se hace necesario promover en ellos la práctica de estrategias basadas en valores que conduzcan a los educandos a un futuro más cierto. Pero dentro de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “Antonio Díaz”, se observa un alto índice de violencia en la masa estudiantil, lo que ha motivado la movilización de un gran número de docentes que allí laboran en la búsqueda de alternativas de soluciones viables pertinentes a la problemática estudiantil., que ha ocasionado, heridos, violaciones y hasta muerte.